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Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)
Pfullendorf
Aktualität: 20.11.2023
Anzeigeninhalt:
20.11.2023, ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH
Pfullendorf
Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)
Aufgaben aus dem Bereich Recht und Beteiligungsmanagement
Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen
Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen
Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert
Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell
Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Excecutive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung
Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, Gesellschaftsrecht von Vorteil
Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance
Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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