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Sachbearbeiterin­­/­­Sachbearbeiter Fachadministration­­,­­ Anwendungsbetreuung und Statistik (w/m/d) 15.07.2024 Landkreis Zwickau Werdau
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration, Anwendungsbetreuung und Statistik (w/m/d)
Werdau
Aktualität: 15.07.2024

Anzeigeninhalt:

15.07.2024, Landkreis Zwickau
Werdau
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration, Anwendungsbetreuung und Statistik (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre Hauptaufgabe liegt in der Systemverwaltung und -anpassung der im Jugendamt angewandten Fachverfahren/Fachsoftware. Dazu zählen im Einzelnen Nutzerverwaltung und Rechtevergabe Lizenzmanagement Stammdatenpflege Überwachung datenschutzrechtlicher Bestimmungen Dokumenten- bzw. Vorlagenpflege Kommunikation mit Verfahrensanbieter, Beschreibung fachlicher Probleme und Anlegen von Tickets Erstellung und Pflege bzw. Fortschreibung eigener Erfassungs- und Bearbeitungsregeln Durchführung von möglichen Anpassungen, inhaltliche und administrative Erarbeitung und Fortschreibung von Aktionen in Absprache mit den Fachbereichen Mitarbeit an den inhaltlichen Vorgaben in der Fachsoftware zur Fallbearbeitung und zum Berichtswesen und Entwicklung bzw. Umsetzung von zielgerichteten DV-Lösungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens der Fachsoftware Durchführung von programmseitigen Jahresabschlussarbeiten Prüfung von Softwareänderungen/neuer Module bzw. anderer Software inkl. Ist-Aufnahme und Analyse, Bedarfsermittlung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Schnittstellenbeschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen Vorbereitung und Begleitung der Einführung neuer Programmmodule einschließlich Anbindung an E-Akte-System Teilnahme und Organisation an Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen Darüber hinaus gehören die Anleitung, Schulung und Unterstützung der Sachbearbeiter und die Anwenderbetreuung zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Erstellen und die Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten. Ein weiterer wichtiger Teil der Aufgabe ist die Vorbereitung, Fertigung, Entwicklung und Pflege von Statistiken. Das bedeutet im Einzelnen: Entwicklung und Organisation von Statistikstammdaten Erstellung von Abfragen mit dem Programm SQLPlus Worksheet mittels der Datenbanksprache SQL und Übertragung in die Fachsoftware Datenermittlung über das Management Informationssystem für das Controlling Erstellung von Datenauswertungen für das regelmäßige Berichtswesen und auf gezielte Anfrage Erstellung von gesetzlich geforderten Statistiken inklusive Fehlerkorrektur bei Rückläufen
Das bringen Sie mit:
Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (bei Vorliegen der geforderten Qualifikation) Eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder Hilfsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung, Digitale Vernetzung oder Daten- und Prozessanalyse mit Erfahrung bei der Konzeption von Schulungsmodellen für IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur zeitnahen Aneignung von zusätzlichen Fachkenntnissen in mindestens vier der folgenden aufgeführten Themenbereiche: Planung und Implementierung von Individual- und Anwendungssoftware Einsatz und Weiterentwicklung von E-Akte-Systemen bzw. Dokumentenmanagementsystemen Konzeption von standardisierten IT-Lösungen Anwendungsadministration in ProSoz 14Plus Datenermittlung über Management Informationssysteme Bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs- und Jugendrecht sowie praktische Erfahrungen sind vorteilhaft Fundierte Spezialkenntnisse im MS Excel (komplexe Formeln, finanzmathematische Funktionen, grafische Darstellungen) und selbstständige Problemlösung durch rationellen Einsatz des Excel-Leistungsumfanges Fachverfahrensbezogene Gesetzeskenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, z. B. SGB VIII, UVG, Verwaltungsverfahrensgesetz Grundkenntnisse zu Datenbanksystemen und der Datenbanksprache SQL Anwendungsbereite EDV - Kenntnisse, insbesondere auch in den Office-Anwendungen Vertieftes Fachwissen bei IT-Anwendungen, der Netzwerktechnik und des Datenschutzes Hohe Affinität zu Weiterentwicklungstrends im Bereich Digitalisierung und IT-Technik, idealerweise im kommunalen Bereich Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab (KatS) Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

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