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Product Owner*in Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem
Kiel
Aktualität: 10.01.2025

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10.01.2025, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Product Owner*in Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem
Über uns:
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Die von der Politik im letzten Jahr beschlossene IT-Strategie macht die Landeshauptstadt Kiel fit für die digitale Zukunft. Wir bauen eine moderne IT-Infrastruktur auf, die flexibel und zuverlässig ist. Damit sichern wir die Handlungsfähigkeit unserer unterschiedlichsten Ämter sowie Mitarbeiter*innen und schaffen Grundlagen für Innovation und digitale Lösungen für Menschen in Kiel.
Aufgaben:
  • Als Product Owner*in mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem (eAkte) bist Du verantwortlich für die Produktentwicklung und das Produktmanagement für unser stadtweit genutztes elektronisches Akten- bzw. Dokumentenmanagementsystem. Du arbeitest eng mit unseren IT-Architekt*innen, den Stakeholder*innen aus unseren Fachbereichen und Ämtern sowie dem Softwarehersteller*innen zusammen, um eine möglichst bedarfsgerechte und zugleich rechtssichere Aktenverwaltung für unsere Mitarbeiter*innen sicherzustellen. Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:
  • Produktentwicklungsbudget-Verantwortung, Priorisierung von Entwicklungsvorhaben und Definition von Anforderungen für die Lösungsentwicklung und Dienstleistenden
  • Verantwortung für die Produktvision und die Planung der Entwicklungsschritte sowie Sicherstellung der Qualität und Nutzer*innenfreundlichkeit der eAkte sowie der Abstimmung geplanter Anpassungen und Prozessdefinitionen von Anbindungsvorhaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen, unserem IT-Service, dem Problem Management eAkte sowie den Stakeholder*innen und Nutzer*innen aus den Ämtern und Fachbereichen
  • Identifikation neuer Entwicklungsansätze und innovativer Lösungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der eAkte
  • Regelmäßige Kommunikation von Entwicklungsständen und Produkt-Roadmaps an die Stakeholder*innen in den Fachbereichen und Ämtern
  • Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards wie x-domea sowie Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung betrieblicher Konzepte und Anweisungen sowie Pflege der Produktdokumentation
Qualifikationen:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
  • Informatik
  • Wirtschaftsinformatik
  • Mathematik
  • Physik
  • Nachrichtentechnik
  • Erfahrung. Eine mindestens 3-jährige praktische Erfahrung auf Grundlage der geforderten Vor-und Ausbildung ist erforderlich. Außerdem musst Du berufliche Erfahrung in der Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen und in der Nutzung von Low-Code/No-Code Werkzeugen, Softwareentwicklung, Web-Technologien und Produktmanagement mitbringen.
  • Fachlichkeit. Erforderlich sind gute Kenntnisse im Bereich Produktmanagement, Produktentwicklung und -strategie. Zudem musst Du ein hohes technisches Verständnis, eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und nachweisbare Erfahrungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten mitbringen. Erforderlich sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit agilen Entwicklungsmethoden, in der Nutzer*innenforschung oder -beteiligung und im Storytelling.
  • Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
  • Was Dich auszeichnet
  • Du bringst ein hohes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit zur Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen mit, um Lösungen zu entwickeln, die die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen fördern und gleichzeitig Rechtssicherheit sicherstellen. Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und Trends und bist bereit Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Dir zusätzliche Kompetenzen in kurzer Zeit anzueignen. Du kannst technische Herausforderungen identifizieren und analysieren und hast Freude daran bedarfsgerechte sowie effektive Lösungen im Team zu finden und diese in Konzepten und Prozessdefinitionen zu dokumentieren. Dich zeichnet eine hohe Anwender*innen-, Kund*innen- und Serviceorientierung aus.
  • Gut zu wissen
  • Du willst mehr über die IT-Strategie der Landeshauptstadt Kiel und diese Stelle erfahren? Dann schaue bei unserer digitalen Infoveranstaltung am 24. Januar von 15 bis 16:30 Uhr vorbei! Den Link zum Zoom-Call findest Du unter www.kiel.de/itstrategie .
  • Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Wir bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Jesko-Alexander Zychski, Tel. 0431 901-4808 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Frauke Reschke, Tel. 0431 901-2269 weiter. Www.kiel.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen - daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze .

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